Prezentace powerpoint

Prezentace powerpoint

S PowerPointem jste se určitě již setkali, protože jde o nástroj hojně využívaný na školách a ve firmách. Ne každý ale tvorbu prezentací miluje nebo využívá rozmanité prvky, které tento nástroj nabízí. Pojďme si PowerPoint blíže představit.

Co je to PowerPoint?

PowerPoint je softwarový nástroj patřící do souboru programů MS Office. Jeho hlavním smyslem je vytváření vizuálních prezentací s textovým prvkem. Výstupem z PowerPointu je takzvaná prezentace, v počítačové terminologii jde o soubor s příponou .ppt (platí od nejstarší verze do verze PowerPoint 2003) nebo novější .pptx (platí pro verze od PowerPoint 2007 do současnosti).

Do powerpointové prezentace, která se skládá z jednotlivých oken - tzv. slidů nebo snímků - lze vkládat text, obrázky, tabulky, grafy, videa, hypertextové odkazy a další. Výstup z PowerPointu může být také ozvláštněn různými efekty (například efektními přechody mezi snímky, animacemi apod).

I když je PowerPoint součástí balíku MS Office od Microsoftu, je možné si jeho vhodnou variantu nainstalovat i na MacBook od Apple.

Historie PowerPointu

Program PowerPoint vytvořili v roce 1984 dva programátoři Robert Gaskins a Dennis Austin v softwarovém startupu situovaném v Sillicon Valley s názvem Forethought, Inc. Slibná budoucnost programu zaujala Microsoft, která od společnosti Forethought nástroj PowerPoint v roce 1987 odkoupila, za 14 milionů dolarů. Tím se PowerPoint zařadil do balíku dalších programů Microsoft Office.

První uživatelská verze PowerPointu - PowerPoint 4.0 - se na pulty obchodů dostala v roce 1993. Od té doby Microsoft přišel s více než desítkou nových verzí PowerPointu.

Jak vytvořit dobrou prezentaci?

Pokud se chystáte odprezentovat svůj výzkum nebo práci musíte mít na paměti několik pouček.

PowerPointová prezentace je především o tom, že prezentujete nějaký svůj výzkum, myšlenky nebo výsledky své práce. Hlavním cílem je divákům předat ty nejpodstatnější informace, doplněné o grafy a obrázky, které pak okomentujete. Proto se vyvarujte zaplněním jednotlivých slidů sáhodlouhým textem, ve kterém by se posluchač akorát tak ztratil.

S množstvím textu souvisí i písmo. Čím více textu do prezentace dáte, tím hůře se čte, protože bude velikostně malé a celkově bude snímek působit nepřehledně. Lidé v zadních řadách tak horko těžko přečtou, co se v prezentaci snažíte říct. Zároveň se snažte velikost písma ve všech snímcích sjednotit.

Když už bylo zmíněno sjednocení písma, i barevné rozvržené prezentace by mělo být jednotné. I když máte rádi barvy a taková veselá prezentace může působit optimisticky, bude ve výsledku spíše vyznívat neprofesionálně a dětinsky. Zároveň usilujte o to, aby barvy na pozadí byly vhodně zvolené a vzájemně se nerušily s písmem.

Ačkoliv prezentace s velkým množstvím efektů vypadá moderně a profesionálně, je to jen jedna stránka mince. Tou druhou je chaos, který taková prezentace vytvoří. Vězte, že diváci se pak budou více soustředit na efekty, než na obsah vašeho příspěvku.

Jak dobře odprezentovat?

Na závěr jen ve stručnosti pár rad, jak svoji práci za pomoci PowerPointu odprezentovat.

Předtím, než předstoupíte před posluchače, si prezentaci několikrát projeďte nanečisto. Je důležité, abyste věděli, co se kde v prezentaci nachází a jak jednotlivé snímky na sebe navazují.

Text mějte naučený, nečtete ho. Nepůsobí moc profesionálně, pokud výsledky své práce čtete z papíru - je to, jako kdyby práci za vás odvedl někdo jiný.

A to nejdůležitější - nebuďte ve stresu.