Prezentace

Prezentace

Prezentaci používáme k tomu, abychom vyjádřili naše záměry a cíle a získali si tak k jejich realizaci souhlas, spojenectví, obchodní partnery, nebo s jejich pomocí třeba vystudovali. Proto jejich tvorbu berte vážně a nespoléhejte se na to, že stačí získat si pozornost publika pouze líbivými efekty. Ty samotné totiž zcela jistě k úspěchu stačit nebudou.

Aby byla prezentace opravdu efektivní, musí být při její tvorbě zohledněno, pro koho ji vlastně zpracováváme. V potaz tak bereme, zájmy, očekávání i potřeby těch, kdo budou prezentaci sledovat a posléze také hodnotit a případně se na jejím základě dále rozhodovat. Prezentace by měla myšlenky podávat jen tak složitě, aby je konkrétní publikum bylo schopno pojmout a neodradilo je ještě dříve, než vůbec začnete. Další podstatnou součástí prezentací je mít vytvořenou zcela jasnou představu o tom, o čem má informovat. Je třeba znát její hlavní téma, které je dobré si předem sepsat. Pomůže to setřídit si myšlenky a vytvořili tak dílo, které bude smysluplné a vyvaruje se té chyby, že by od hlavního tématu uhýbalo jiným směrem.

Vždy je třeba dbát na to, aby příběh, který je touto formou prezentován, měl tzv. hlavu a patu. Jinak bude její efekt nulový. Velmi moudré a osvědčené je i pravidlo, které doporučuje dát každou jednotlivou myšlenku na další slajd. Prezentace se tak stane mnohem přehlednější. Navíc se ani všechny informace do slajdů neuvádí, jen hlavní body. Zbytek je třeba předat publiku ústně. Ne nadarmo se v prezentacích využívá obrázků, symbolů, grafů tabulek nebo diagramů. Vyplatí se je využít všude tam, kde můžeme myšlenky vyjádřit jinou formou než obyčejným textem. Pokud to má své opodstatnění, nebojíme se zapojit ani efekty a animace.

A na závěr jedna rada, poslední slajd využijte k tomu, připomenout hlavní myšlenku celé prezentace, nebo jako formu pozvánky na nějakou akci atd. Využijte toho, že bude zobrazena zřejmě ještě další dobu, po kterou vy budete zodpovídat na doplňující dotazy a děkovat za pozornost.