Přepisování textů

Přepisování textů

Přepisování textů se na jednu stranu může jevit jako úplně jednoduchá věc, o které stačí říct/napsat jen pár slov. V tomto článku se dozvíte, že tomu tak není! Po jeho přečtení budete vědět, co to přepisování textů vlastně je, k čemu slouží nebo jaké jsou jeho výhody.

Co to znamená přepisování textů?

Slovo přepis má hodně významů. Můžeme se s ním setkat třeba v informatice, kdy znamená opravu omylu nebo překlepu. V rámci jazykovědy přepis naopak značí transkripci z jednoho písma do druhého (např. z latinky do azbuky), případně i převod textu z jednoho jazyka do druhého.

Nás ale zajímá, že jde o mechanické přepisování textů do textového editoru. Přepisované texty bývají často fyzické dokumenty, elektronické obrázky nebo naskenované dokumenty; zkrátka jakýkoliv soubor, jehož textový obsah nejde jednoduchým postupem překopírovat.

Jak funguje přepis textů?

Přepisování dokumentů je skutečně jednoduché, nicméně časově náročné. Proto je dobré zajistit si služby osoby, která vám texty přepíše.

Aby mohl prodejce, kterému jste přepis zadali, začít pracovat, bude samozřejmě potřebovat konkrétní text. Ten mu můžete po předchozí domluvě předat osobně, nicméně vzhledem k rychlosti, pohodlnosti a online formě spolupráce je vhodnější zaslat dokumenty k přepisu naskenované.

Vámi zvolený prodejce pak začne pracovat. Doba dodání se odvíjí od množství dokumentů k přepisu nebo urgentnosti - po předchozí domluvě s prodejcem je možné text přepsat expresně nebo ve vzájemně dohodnutém termínu.

Výstupem z tohoto přepisovacího procesu bývá elektronický dokument ve formátu .docx, .doc, .odt, případně i soubor exportovaný do .pdf formátu nebo přepsaný přímo do Google Dokumentu na Google Disku.

K čemu přepisování textů slouží?

Možná se vám může zdát, že přepisy jsou takříkajíc zbytečné, plýtvají lidským potenciálem a nemohou mít žádné využití. My vás vyvedeme z omylu. Ačkoliv to tak nepůsobí, přepsané texty jsou pro některé práce skutečně nezbytné.

Přepsaný text do digitální podoby je totiž možné, na rozdíl od původní předlohy, upravovat a jinak do něj zasahovat. Stejně tak lze v něm snadno a rychle vyhledávat konkrétní informace bez toho, abyste museli text celý číst.

Přepsaný text se také lépe skladuje - je totiž bezesporu lepší a ne tak prostorově náročné uchovávat elektronicky přepsané dokumenty na flash disku, externím disku, cloudovém úložišti nebo jiné variantě. Navíc na rozdíl od tradičního papíru u elektronické formy nedochází k opotřebení materiálu, na kterém je text vytištěn nebo zaznamenán.

Elektronickým skladováním také minimalizujete možnost ztráty dokumentů nebo špatné archivace. Navíc v případě potřeby si požadovaný soubor díky pár klikům snadno vyhledáte a nemusíte složitě prohlížet archivované dokumenty. I tisk přepsaného souboru je lepší než skenování původního textu - čitelnost těchto dokumentů je nesrovnatelná.

Nespornou výhodou je též úspora nákladů. Fyzický archiv je totiž například z pohledu údržby dražší než elektronické úložiště. Navíc některým subjektům (zejména organizacím, firmám a živnostníkům) plyne ze zákona povinnost některé dokumenty uchovávat a právě digitální archivace jim s tímto uchováváním pomáhá.


A jaké konkrétní dokumenty se nejčastěji přepisují? Povětšinou to bývají články nebo knihy, a to buď celé nebo jejich úryvky. Dále se přepisují často faktury, účty a další administrativní dokumenty.