Nabízím EXCELový sešit s makry, který lze použít pro zasílání Cenové nabídky, anebo po změně titulku a obsahu také jako generátor Faktur.
- Pro správnou funkci se po otevření sešitu musí makra povolit, jinak nefungují naprogramované aktivity správně a zobrazí se chyba.
- Součástí maker je generátor QR kódu s platebními informacemi. Pro jeho správnou funkcionalitu je nutné aktualizovat IBAN kód včetně BIC.
- Také je nutné mít přístup k Internetu, aby se mohl stáhnout obrázek QR kódu pro platbu.
- Rovněž při tisku vytvořené cenové nabidky anebo faktury, musí existovat na disku v makru nakonfigurovaná složka, do níž jsou PDF soubory ukládány.
Výsledný soubor i EXCELový sešit obsahují několik částí:
- Nadpis
- Datum vystavení dokumentu, doba jeho platnosti a název projektu
- Informace o Zhotoviteli
- Informace o Objednateli
- Informace o Lokalitě a termínu provedení
- Soupis činností, množstevní jednotky, jejich cena, a celková cena za položku
- Celková cena za činnosti
- Soupis účelně vynaložených nákladů, množstvení jendotky, jejich cena, a celková cena za položku
- Celková cena za účelně vynaložené náklady
- Informace o celkové ceně bez DPH, Výši DPH, Informace o výši zálohy (procenta) a její výše v Kč.
- Seznam potřebných podkladů či dokumentů
- A konečně QR kód pro platbu zálohy (či faktury - podle toho jak je nastaven titulek dokumentu)
V sešitu se po dokončení běhu maker sám vybere obsah do formátu A4, a vytiskne se do formátu PDF tak, aby se mohl klientovi odeslat k odsouhlasení anebo k platbě.
Poznámka:
I přesto, že v Excelu QR kód vypadá přesně, po vytištění do formátu PDF za použití tiskárny Microsoft Print to PDF je obrázek QR kódu nerovnoměrný, nicméně stále funkční a použitelný. Dohledával jsem tento fakt na diskuzních fórech Microsoftu, a zatím se neukázal nikdo, kdo by to dokázal nějak zlomit.
